Bewertungssystem
Verwendung der Bewertungslisten
Zur Anwendung der Bewertungslisten müssen zunächst einerseits die zu
untersuchenden Merkmale in einer Bewertungsliste und andererseits die zu
untersuchenden Objekte festgelegt werden. Zusätzlich können zu den
Merkmalen Vorgabewerte und Kosten definiert werden.
Integrierte Nutzung
In viele Anwendungssysteme sind die Bewertungsfunktionen bereits
integriert und verwendet die dort verfügbaren Stammdaten als Objekte, zum
Beispiel Mitarbeiter aus dem Personalstamm, Bewerber, Produkte, Prozesse
oder Aufträge. Bei Bedarf können auch eigene Objekte angelegt werden,
etwa wenn Angebote für ein neues EDV-System miteinander verglichen werden
sollen.
In jedem Fall können mit den Objekten beliebig viele Untersuchungen
durchgeführt, also unterschiedliche Bewertungslisten verwendet werden. Im
Personalbereich kann sich zum Beispiel eine Bewertungsliste auf die
allgemeinen Stellenanforderungen und eine andere auf die Kenntnisse im
Bereich des Qualitätswesens beziehen.
Über lokale Internetfunktionen verwendbar
Wenn Objekte und Bewertungslisten festgelegt werden, können die in der
Bewertungsliste vorgesehenen Eigenschaften der einzelnen Objekte ermittelt
und in das System eingegeben werden. Die Eingabe kann händisch von
entsprechenden Aufzeichnungen erfolgen, aber auch über Internetfunktionen
im lokalen Netz durch Ausfüllen von Formularen erfolgen. Im
Informationssystem Dialog Data InfoLink ist dazu eine Funktion verfügbar,
die aus einer Bewertungsliste automatisch ein Formular mit den dort
vorgesehenen Merkmalen erzeugt, mit dessen Hilfe die Eigenschaften zu
einem Objekt erfasst werden können.
Es lassen sich auch Tests - etwa Fragebögen in Multiple-Choice-Technik -
in
InfoLink so gestalten, dass die
Antworten automatisch in Bewertungslisten übernommen werden.
Darstellung der Entwicklung
Alle Eigenschaften eines Objekt werden mit dem Datum der Erhebung
gespeichert. Damit kann dieselbe Bewertungsliste mit einem Objekt auch
mehrfach zu verschiedenen Zeitpunkten verwendet werden, um zum Beispiel
den Erfolg von Schulungsmaßnahmen oder die Entwicklung der
Produktqualität darzustellen.
Vielfältig einsetzbar
Die Verarbeitung der aufgezeichneten Eigenschaften richtet sich nach der
jeweiligen Anwendung: Es können Objekte (etwa Bewerber oder Angebote)
bewertet und miteinander verglichen, die Entwicklung von Eigenschaften
beobachtet, Maßnahmen (zum Beispiel Schulungen) geplant und bewertet oder
Abweichungen von Vorgabewerten ermittelt werden.
