Zeitwirtschaft
Integration in das Intranet

Mit dem Informationssystem InfoLink können weite Bereiche der Dialog Data Anwendungssysteme über das Intranet für jeden Arbeitsplatzrechner ohne spezielle Softwareinstallation zugänglich gemacht werden. Jeder Benutzer kann über der Internetbrowser in der gewohnten Benutzeroberfläche auf Informationen der Applikationen zugreifen.

Das Zeitaufzeichnungssystem kann jederzeit den aktuellen Stand an anwesenden Personen insgesamt oder beschränkt auf einzelne Stellen im Internet bereitstellen.

Alle Informationen der Zeitwirtschaft können bei Bedarf den Mitarbeitern über spezielle Webseiten im Intranet zugänglich gemacht werden. Dienstnehmer oder Abteilungsleiter können sich hier über die einzelnen Zeitbuchungen, über Bestände an Mehrarbeit oder Überstunden sowie über Fehlzeiten informieren.

Bei Bedarf können die Mitarbeiter oder Abteilungsleiter Zeitbuchungen oder Abwesenheitszeiten über das Internet selbst erfassen oder korrigieren. Fehlzeiten wie Arztbesuche oder Dienstgänge können damit bequem über jeden Arbeitsplatzrechner gemeldet werden. Alle auf diese Weise vorgenommenen Buchungen sind im System speziell gekennzeichnet und werden protokolliert, kann also jederzeit nachvollzogen werden.

Wenn verschiedene Bestände der Zeitabrechnung bestätigt werden müssen (etwa Genehmigung von Überstunden durch den Abteilungsleiter), kann dies über entsprechende Webseiten im Intranet abgewickelt werden.

Alle Auswertungen - nicht nur aus der Zeitwirtschaft - stehen den dazu berechtigten Benutzern im Bereich des Managements, der Stellenverantwortlichen oder aber auch allen Mitarbeitern als Webseiten zur Verfügung.

Wie alle zuvor beschriebenen Informationen sind auch die Übersichten über Fehlzeiten in InfoLink verfügbar: