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Dateien
der Zeitaufzeichnung |
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| Das System verwendet mehrere Dateien zur
Steuerung des Ablaufs und zur Protokollierung der
Ereignisse. |
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| Steuerungsparameter |
| Über die Steuerungsparameter können
einzelne Funktionen der Zeitaufzeichnung individuell
gestaltet werden. |
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| Benutzerstamm |
| Der Benutzerstamm ist derselbe wie im
Identifikationssystem. |
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| Benutzerstatus |
| In dieser Datei wird der aktuelle Status
jedes Benutzers (anwesend oder abwesend) festgehalten, aus
welchem beim nächsten Identifikationsvorgang die Art der
Transaktion ("Kommt" bei abwesend oder
"Geht" bei anwesend) ermittelt wird. |
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| Zeitaufzeichnungen |
| Wird der Fingerprintscanner zur
Aufzeichnung von Anwesenheitszeiten verwendet, werden in
den Zeitaufzeichnungen für jede erfolgreiche Meldung
über den Scanner je nach dem aktuellen Zustand des
Benutzers (anwesend oder abwesend) Eintragungen für den
Beginn oder das Ende der Anwesenheit vorgenommen. |
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Funktionen
zur Zeitaufzeichnung |
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| Die Programme zur Aufzeichnung von
Anwesenheitszeiten mit Hilfe des Fingerabdruckscanners
umfassen Verarbeitungen zur Protokollierung und Korrektur
der Zeitmeldungen, beinhalten jedoch keinerlei Funktionen
aus dem Bereich der Lohnabrechnung. |
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| Aufzeichnung
Anwesenheitszeiten |
| Die Aufzeichnung der Anwesenheitszeiten mit
Hilfe eines Identifikationssystems stellt die zentrale
Funktion des Systems dar. Per Fingerabdruck werden die
Zeiten des Beginns und Endes der Anwesenheit pro Benutzer
aufgezeichnet und stehen für weitere Verarbeitungen zur
Verfügung. |
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| Die Zeitaufzeichnung erfolgt automatisch
und ohne jeden Bedienungseingriff durch Anmelden beim
Identifikationssystem, zum Beispiel durch Auflegen eines
Fingers auf den Scanner. Jede Identifikationsmeldung
ändert den Status des zugehörigen Mitarbeiters von
"abwesend" in "anwesend"
("kommt") und umgekehrt von "anwesend"
in "abwesend" ("geht"). Im letzteren
Fall ("geht") wird eine Eintragung mit Kommt-
und Geht-Zeit in das Zeitaufzeichnungsprotokoll
vorgenommen. |
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| Über die Steuerungsparameter können
etliche Sonderfälle geregelt werden, wie der minimale
Zeitraum zwischen zwei Identifikationsvorgängen (falls
jemand seinen Finger zu lange auf den Scanner hält) oder
die maximale Anwesenheitszeit, die dann benötigt wird,
wenn sich jemand nicht abgemeldet hat und daher am
nächsten Tag im Status "anwesend" wieder
anstempelt, was zu einer "Geht"-Buchung führen
würde. |
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| Protokoll
Zeitaufzeichnung |
| Das vom Zeitaufzeichnungssystem
aufgezeichnete Anwesenheitsprotokoll kann in
chronologischer Form für beliebige Zeiträume ausgedruckt
werden. |
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| Export
Zeitaufzeichnung |
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Zur Übernahme in ein externes Zeitabrechnungssystem
wird eine Textdatei erstellt, welche entsprechend den
Angaben in den Steuerungsparametern die Arbeitszeitdaten
in eine Textdatei einträgt. Standardmäßig werden hier
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Personalnummer, Datum, Beginn und Ende der Arbeit
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für jede Arbeitsperiode eingetragen.
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| Liste
anwesende Personen |
| Die Liste der anwesenden Personen zeigt
alle Mitarbeiter, die zuletzt eine "Kommt"-Stempelung
durchgeführt haben, also aus Sicht des Systems anwesend
sind. |
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Personalmanagement |
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Zeitwirtschaft |
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| Zeitauswertung |
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Software
