Die Funktionen des Formelprozessors sind in sehr viele
Verarbeitungen und Auswertungen integriert.
Betragseingabe
Der Formelprozessor ist ein optionaler Zusatz zu den
Anwendungssystemen, der in jedes Erfassungsprogramm integriert ist. Bei jeder Eingabe
eines Betrags oder einer Menge kann man Formeln an Stelle eines einfachen Wertes verwenden
und sich zum Beispiel einen Betrag ohne Skonto durch Eingabe von "1500 * 0,97"
vom System berechnen lassen. Zu diesem Zweck akzeptieren die Erfassungsprogramme bis zu
1000 Zeichen lange Eingaben.
Währungsfunktionen
Die Währungskennzeichen sind nicht nur für die Zeit der Euro-Umstellung,
sondern allgemein für die Arbeit in Systemen ohne standardmäßige
Fremdwährungsfunktionen hilfreich.
Formeln in Auswertungen
In Auswertungen können Formeln - speziell in Verbindung
mit dem Informationsmanagementsystem IMS - verwendet werden, um einer Liste zusätzliche
Spalten einzufügen, deren Inhalte aus den übrigen Daten der laufenden Zeile während des
Drucks berechnet werden. Damit mit können die Auswertungen Informationen enthalten, die
im Datensystem der Anwendung gar nicht vorhanden sind.
Formeln im Rechnungswesen
Im Rechnungswesen werden Formeln einerseits für
Budgetanwendungen und andererseits im Controlling und in der Kostenrechnung verwendet.
Daneben bieten verschiedene Standardauswertungen (etwa die Saldenliste) Möglichkeiten zur
Modifikation von Werten mit Hilfe von Formeln, was zum Beispiel zur Bewertung von
Forderungen, aber auch zur Investitionsplanung verwendet werden kann.
Formeln in der Warenwirtschaft
Abgesehen von den standardmäßig in allen Auswertungen
verfügbaren Möglichkeiten zur Modifikation von Werten über Formeln unterstützt der
Formelprozessor in der Warenwirtschaft die Kalkulation. Im Bestellwesen und beim
Wareneingang können im Artikelstamm gespeicherte Formeln zur automatischen Berechnung der
Verkaufspreise aus dem Einkaufspreis unter Berücksichtigung anderer Kosten verwendet
werden. Bei Bedarf können für einzelne Artikel auch beliebige andere Formeln als die im
Artikelstamm vorgesehenen verwendet werden.
Formeln im Personalsystem
Im Personalsystem hilft der
Formelprozessor bei der Ermittlung komplexer Werte in der Bruttoabrechnung und erlaubt wie
überall in Auswertungen die Erzeugung neuer Werte aus den vorhandenen Informationen.
Softwarestandards
Benutzerorientierte Funktionen
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